Profesjonalny zarządca nieruchomości dla wspólnoty mieszkaniowej to prawdziwy skarb. Zakres obowiązków zarządcy pozwala na odciążenie mieszkańców od wielu kłopotliwych spraw. Wszystko po to, aby cieszyć się komfortowym mieszkaniem.

Co robi zarządca nieruchomości dla wspólnoty mieszkaniowej? Naprawdę dużo, przy czym wielu tych czynności nie widać na co dzień. Bieżące konserwacje, prowadzenie dokumentacji, rachunkowość – takich spraw można by wymieniać i wymieniać.

Rola zarządcy nieruchomości dla wspólnoty mieszkaniowej jest nieoceniona. Dlatego kluczowe jest, aby osoba zarządzająca była wybrana nieprzypadkowo. Od jej rzetelności, wiedzy i doświadczenie zależeć będzie komfort życia mieszkańców wspólnoty.

Kim jest zarządca nieruchomości? Wg przepisów prawa to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami (art. 184a ustawy o gospodarce nieruchomościami). Tak na dobrą sprawę z przepisu wynika tylko jeden fakt, że zarządcą nieruchomości nie może być osoba fizyczna, skoro mowa o przedsiębiorcy. 

Szczegółowy zakres zadań i obowiązków określa umowa zawierana pomiędzy wspólnotą a zarządcą, przy czym w samej ustawie jest wskazany sposób działania zarządcy (art. 184b). Kluczowym obowiązkiem zarządcy nieruchomości jest zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością. I tak naprawdę to ten cel działania powinien być punktem wyjścia przy współpracy na linii zarządca nieruchomości – wspólnota mieszkaniowa.

Za co odpowiada zarządca nieruchomości

Skoro wiemy już, że zarządca działa w określonym celu, to wszystkie czynności przez niego wykonywane powinny dążyć do racjonalnego gospodarowania powierzoną mu nieruchomością. Z tego będzie rozliczane przez drugą stronę, czyli przez wspólnotę.

W pierwszej kolejności zarządca, na mocy podpisanej umowy i pełnomocnictw, jest reprezentantem wspólnoty. On nią de facto zarządza, a nie wyłącznie administruje nieruchomością. Dzięki temu zarządca ma prawo i obowiązek podejmować decyzje, zawierać umowy i gospodarować majątkiem wspólnoty – oczywiście wszystko w granicach zawartej umowy i udzielonych upoważnień oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Aby wiedzieć, czego potrzebuje wspólnota, czy potrzebne są techniczne przeglądy, czy trzeba wykonać jakieś prace, zarządca musi prowadzić dokumentację wspólnoty. To jeden z jego podstawowych obowiązków. 

Na barkach zarządcy spoczywa m.in. przygotowywania uchwał wspólnoty, umów z wykonawcami czy prowadzenie rejestru członków wspólnoty wraz z odpowiednimi wyliczeniami opłat. I tu można przejść do kolejnej grupy obowiązków zarządcy – prowadzenia spraw finansowych wspólnoty.

Zarządzanie finansami wspólnoty mieszkaniowej

Ogrom pracy, którą zarządca nieruchomości ma do wykonania, wiąże się ze sferą finansowo-księgową. Począwszy od obsługi rachunku bankowego, a kończąc na rocznym sprawozdaniu finansowym – to wszystko jest domena zarządzającego nieruchomością. Oczywiście, to także bieżące analizowanie wpływów, monitoring należności czy informowanie mieszkańców o aktualnych rozliczeniach. 

Niewątpliwą zaletą dla wspólnoty mieszkaniowej jest korzystanie przez zarządcę z informatycznych narzędzi takich jak na przykład elektroniczne kartoteki. W dzisiejszych czasach zarządzanie nieruchomością bez wsparcia informatycznego jest (delikatnie rzecz ujmując) mocno utrudnione.

Techniczna strona zarządzania

Ostatnia grupa zadań dotyczy obsługi technicznej budynku, dlatego tak ważne jest, aby zarządca nieruchomości posiadał szerokie kompetencje, w tym także techniczno-budowlane. Pisaliśmy o tym w naszym artykule o licencji na zarządzanie nieruchomością.

Wracając do obowiązków zarządcy – musi on dbać o szeroko rozumiany dobrostan mieszkańców wspólnoty i zapewniać m.in. sprzątanie terenu czy bieżące naprawy w przypadku awarii. Do jego zadań należy także planowanie większych remontów i prac konserwacyjnych, co wiąże się z przygotowaniem planów finansowych funduszu remontowego.

Jaki widać, zarządca nieruchomości jest nieocenionym wsparciem dla wspólnoty, bowiem na nim spoczywa szereg obowiązków, które wpływają na komfort życia mieszkańców. Dlatego też wybór zarządcy nie może być przypadkowy – nikt chyba nie chciałby, aby tak ważne kwestie trafiły w przypadkowe ręce.

Jak możemy pomóc twojej wspólnocie mieszkaniowej? Zobacz, jak my zarządzamy wspólnotami mieszkaniowymi i skontaktuj się z nami, żebyśmy mogli omówić szczegóły współpracy.