OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- Przygotowanie procedur w celu prawnego usankcjonowania powstania Wspólnoty Mieszkaniowej
- Przeprowadzenie procedur wyodrębnienia Wspólnoty Mieszkaniowej z zasobów spółdzielni mieszkaniowej
- Protokolarne przejmowanie nieruchomości wraz z dokumentacją księgową techniczną i prawną
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali oraz weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
- Reprezentacja Wspólnot przed odpowiednimi urzędami i instytucjami
- Przygotowywanie uchwał zgodnych z zapisami ustawy o własności lokali i Kodeksu Cywilnego
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
- Wykonywanie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej
- Dostarczenie powiadomień o zmianach wymiaru opłat za lokal mieszkalny oraz wszelkich rozliczeń mediów i udzielanie informacji administracyjnych właścicielom
- Nadzór nad prawidłowością realizacji zawartych umów
- Pozyskiwanie ofert ubezpieczeń nieruchomości wspólnej
- Wyszukiwanie wykonawców prac remontowych
- Powiadamianie mieszkańców o planowanych przerwach w dostawie mediów
- Archiwizowanie dokumentów zarządzanej Wspólnoty Mieszkaniowej
- Przygotowanie projektów, regulaminów wewnętrznych dla nieruchomości
- Nadzór nad dbałością o utrzymanie czystości i porządku
OBSŁUGA FINANSOWO - KSIĘGOWA
- Obsługa rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej i dokonywanie transakcji finansowych dot. Wspólnoty poprzez rachunek bankowy
- Prowadzenie spraw księgowych Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i uchwałami Wspólnot Mieszkaniowych
- Przygotowywanie projektów planów rzeczowo – finansowych
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- Przygotowanie rozliczeń eksploatacyjnych nieruchomości wspólnej oraz funduszu remontowego
- Rozliczanie mediów zużywanych w lokalach przez właścicieli
- Bieżąca analiza przychodów i kosztów utrzymania nieruchomości
- Monitoring terminowości wpłat od Właścicieli lokali oraz ich windykacja
- Internetowy dostęp do indywidualnych kont właścicieli lokali poprzez www.e−kartoteka.pl
- Przechowywanie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Przygotowanie dokumentacji windykacyjnej i jej dystrybucja
OBSŁUGA TECHNICZNA
- Bieżąca kontrola utrzymania w należytym stanie technicznym zarządzanej nieruchomości
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego
- Nadzór i zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne
- Sporządzanie potrzeb remontowo – konserwacyjnych wynikających z corocznych przeglądów technicznych
- Opracowywanie planów remontów budynku
- Zapewnienie niezwłocznego usunięcia awarii i jej skutków
- Egzekwowanie prawidłowego wykonania umów na zlecone prace modernizacyjne i remontowe
- Nadzór nad realizacją remontów, inwestycji
- Przygotowywanie przetargów i zapytań ofertowych dotyczących wyboru wykonawców robót konserwacyjnych i remontowych